Kassasysteem voor je winkel in Utrecht

In de provincie Utrecht combineren veel winkeliers een fysieke winkel met een webshop, van conceptstores aan de Twijnstraat en Oudkerkhof in Utrecht tot speciaalzaken in Amersfoort en Zeist. Zo’n combinatie vraagt om een kassa die winkel en webshop met één voorraad laat werken. In Hoog Catharijne en winkelcentrum The Wall gelden soms eisen van de beheerder voor openingstijden en apparatuur. Vertel in je aanvraag welke webshop je gebruikt, zodat de leverancier de koppeling kan beoordelen.

Bekijk ook alle diensten voor winkels in Utrecht.

Je kassa doet in een moderne winkel veel meer dan afrekenen. Een goed kassasysteem houdt je voorraad bij, laat zien wat goed verkoopt, verwerkt retouren en cadeaubonnen en werkt samen met je pinautomaat. Verkoop je ook online, dan wil je dat een verkoop in de winkel meteen zichtbaar is in je webshop, zodat je niets verkoopt wat er niet meer is.

Een kassaleverancier inventariseert eerst hoe je werkt: hoeveel kassa’s je hebt, of je met barcodes, weegschalen of maatlijsten werkt, en welke koppelingen nodig zijn met je boekhouding, webshop of klantenkaart. Daarna volgt een voorstel voor hardware, zoals scanner, bonprinter, kassalade en scherm, en de software. Vraag ook hoe gegevens worden overgezet uit je oude systeem en hoe de ondersteuning geregeld is op drukke dagen.

Via Winkelflits beschrijf je je winkel en wat het systeem moet kunnen. Je ziet gecontroleerde kassaleveranciers in en rond jouw regio en kiest zelf wie je aanvraag krijgt. Zo vergelijk je de mogelijkheden, de installatie en de service in alle rust.

Wat valt eronder?

Advies over hardware en software voor jouw winkel
Scanner, bonprinter, kassalade en klantdisplay
Koppeling met pinautomaat, webshop en boekhouding
Overzetten van artikelen en voorraad uit je oude systeem
Installatie, uitleg aan personeel en ondersteuning

Wanneer heb je dit nodig?

Je kassa is verouderd, traag of valt regelmatig uit
Je houdt de voorraad nog met de hand of in een losse lijst bij
Je wilt je winkel en webshop met één voorraad laten werken
Je opent een tweede filiaal en wilt alles centraal beheren
Je wilt een klantenkaart of spaarprogramma invoeren

Waar hangt de prijs van af?

Het aantal kassa’s en filialen
De hardware die je nodig hebt
Koppelingen met webshop, boekhouding of klantenkaart
Kopen of huren en de kosten voor software en licenties
De gewenste ondersteuning en het onderhoud

Met één aanvraag zie je de partners in en rond jouw regio en kies je zelf wie reageert. Zo vergelijk je prijs en aanpak zonder zelf te bellen.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande pinautomaat houden?

Vaak wel, maar niet elke pinautomaat werkt met elk kassasysteem. Een koppeling tussen kassa en pin voorkomt typefouten en scheelt tijd bij het afrekenen. Vermeld in je aanvraag welke pinautomaat je nu hebt, zodat de leverancier kan beoordelen of die aansluit.

Wat gebeurt er met mijn artikelen en voorraad uit het oude systeem?

De meeste leveranciers kunnen artikelen, prijzen en voorraad overzetten, bijvoorbeeld via een export uit je huidige kassa. Hoe makkelijk dat gaat, hangt af van je oude systeem. Bespreek vooraf wat er wordt overgezet en plan de overstap in een rustige periode.

Werkt het kassasysteem ook als het internet uitvalt?

Veel systemen kunnen tijdelijk offline doorwerken en de gegevens later bijwerken, maar dat verschilt per systeem. Vraag de leverancier hoe dat bij zijn systeem werkt en wat er gebeurt met pinbetalingen als de verbinding wegvalt.

Kassasysteem voor je winkel in Utrecht